Produkt und Lieferant auf die Serie vorbereiten

• Bevor eine Anfrage an Ihren bestehenden oder bereits ausgewählten Lieferanten geht – oder bevor Sie sein Angebot annehmen.
• Wenn der Lieferant Ihre Zeichnung anders auslegt oder nur „machbar“ bestätigt, ohne zu sagen, wie er fertigen und prüfen will.
• Wenn unklar ist, welche Annahmen zu Werkstoff, Bearbeitung, Oberfläche, Werkzeug oder Prüfung im Angebot stecken.
• Wenn Ihr Team Rückfragen nach China schickt und nur unvollständige Antworten zurückkommen.
• Wenn ein Erstmuster abweicht und vor der nächsten Musterrunde oder Bestellung geklärt werden soll, ob Zeichnung und Anforderungen eindeutig sind.

Ein Artikel, ein Lieferant, eine konkrete Entscheidung. Für 390 € prüfen wir ein Artikel in einer vereinbarten Revision mit einem üblichen Unterlagenpaket aus Zeichnung, zugehörigen Spezifikationen und ausdrücklich genannten Normen. Dazu gehören ein vorhandenes Angebot oder eine andere kaufmännische Grundlage, soweit vorhanden, ein bestehender oder bereits ausgewählter Lieferant für die Klärungsrunde und eine konkrete Beschaffungsentscheidung. Wir identifizieren Widersprüche und Lieferantenannahmen. Mit Ihrer Freigabe führen wir eine gebündelte schriftliche Klärungsrunde und fassen höchstens einmal nach. Wir werten die erste inhaltliche Antwort aus, die bis zum vereinbarten Stichtag eingeht.

Sie erhalten eine kompakte Entscheidungsvorlage als PDF, eine bearbeitbare Klärungs- und Maßnahmenliste mit bis zu drei vorrangige Merkmale oder Punkte für die Bemusterung und eine bearbeitbare Anfrageergänzung für den Lieferanten. Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Die Dateien gehören Ihnen; ein Folgeauftrag ist nicht erforderlich.

Nicht enthalten sind Lieferantensuche, mehrere Lieferanten oder Angebotsrunden, Konstruktion oder Zeichnungsänderung, vollständige Prüfplanung oder PPF-/PPAP-Unterlagen, Muster- und Laborprüfung sowie Einsätze vor Ort. Für deutlich umfangreichere Fälle nennen wir den zusätzlichen Umfang und einen angepassten Festpreis vor Arbeitsbeginn. Das betrifft etwa Baugruppen mit vielen Einzelteilen, umfangreiche Lastenhefte, ungewöhnlich große Unterlagenpakete oder mehrere Lieferanten. Zusätzliche Arbeit beginnt erst nach schriftlicher Freigabe.

Senden Sie Zeichnung und Revisionsstand, zugehörige Spezifikationen, ausdrücklich geltende Normen, geplante Menge sowie vorhandenes Angebot oder kaufmännische Grundlage. Ergänzen Sie Rückfragen oder Musterberichte des Lieferanten und die anstehende Entscheidung.

Wir prüfen, wo der Lieferant Ihre Unterlagen anders auslegen, anders kalkulieren oder ohne Nachweis zusagen könnte. Jede Feststellung ordnen wir nach ihrer Wirkung auf Angebot, Erstmuster und Bestellung.

• Revisionsstand und Widersprüche zwischen Zeichnung, Spezifikation, Anfrage und Angebot.
• Werkstoff, Oberfläche, Wärmebehandlung und mögliche „gleichwertige“ Alternativen.
• Kritische Merkmale, Annahmebedingungen und vorgesehene Nachweise.
• Fertigungs- und Kalkulationsannahmen, die im Angebot fehlen können.
• Werkzeug, Prüfung, Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeit und Verpackung, soweit für die Entscheidung relevant.

Wir bündeln offene Punkte in einer Anfrage an den Lieferanten. Sie wird auf Englisch und, wo es die Klärung verbessert, auf Chinesisch formuliert.

Statt „Können Sie 0,05 mm Ebenheit einhalten?“ fragen wir:

• Mit welchem Fertigungsschritt entsteht das Merkmal?
• Ist dafür eine Bearbeitung vorgesehen – und ist sie im Angebot enthalten?
• Wie und mit welchem Messmittel prüfen Sie es?
• Welchen Nachweis liefern Sie mit dem Erstmuster?

Mit Ihrer Zustimmung senden wir eine gebündelte schriftliche Klärung und fassen höchstens einmal nach. Wir werten die erste inhaltliche Antwort aus, die innerhalb von zehn chinesischen Arbeitstagen nach Versand der Klärungsfragen eingeht. Den Stichtag nennen wir bei Auftragsannahme. Ohne Freigabe zum direkten Kontakt erhält Ihr Team dieselben Fragen zum Versand. Spätere Antworten, neue Revisionen und weitere Klärungsrunden sind nicht enthalten. Bei Bedarf bieten wir sie vorher an.

Jeder wesentliche Punkt erhält einen Status. Sie sehen, ob eine Antwort ausreichend ist und welche Nachweise oder Entscheidungen fehlen:

GEKLÄRT – eindeutig beantwortet und schriftlich festgehalten, zum Beispiel im Angebot; wo ein Nachweis nötig ist, liegt er vor.

ZUGESAGT – der Lieferant bestätigt; der vereinbarte Nachweis ist noch nicht fällig, zum Beispiel der Messbericht mit den Erstmustern.

NACHWEIS FEHLT – ein geforderter oder fälliger Nachweis liegt nicht vor.

IHRE ENTSCHEIDUNG – der Lieferant schlägt eine Abweichung oder Alternative vor; Ihre Technik oder Ihr Einkauf entscheidet.

OFFEN – nicht oder nicht ausreichend beantwortet.

Änderungen an Zeichnung und Anforderungen kennzeichnen wir als Vorschläge. Sie erteilen die Freigabe. Ihre Zeichnung ändern wir nicht.

Die drei Dateien gehören Ihnen: Entscheidungsvorlage als PDF, bearbeitbare Klärungs- und Maßnahmenliste für Excel oder LibreOffice sowie Anfrageergänzung für Word oder LibreOffice. Die Anfrageergänzung können Sie selbst senden oder von uns senden lassen. Die Übersicht unten erläutert die Inhalte. Dateitermin und Antwortstichtag nennen wir bei Auftragsannahme. In einer 30-minütige Ergebnisbesprechung per Video besprechen wir Feststellungen, Lieferantenannahmen, Zusagen sowie Entscheidungen für Technik und Einkauf. Kurze Rückfragen zu unseren Ergebnissen klären wir darin. Ein Folgeauftrag ist nicht nötig.

• Bemusterungsrunden laufen, und Abweichungen sollen Merkmal für Merkmal mit Technik und Qualität des Lieferanten geklärt werden.
• Zusagen aus der Lieferantenklärung sollen an Maschine, Werkzeug oder Prüfplatz überprüft werden.
• Werkzeugfragen stehen an: Werkzeugstatus, erste Werkzeugmuster, geplante Änderungen am Werkzeug.
• Vorserie oder erste Serienfertigung sollen vor Ort begleitet werden.

Ziel des Tages, Zeichnung und Revisionsstand, offene Punkte (zum Beispiel Abweichungsliste oder Musterbericht), Ansprechpartner beim Lieferanten und Terminwunsch.

1. Offene Punkte und Musterabweichungen mit Technik und Qualität des Lieferanten: Abweichung, Ursache, Vorschlag.
2. Rundgang entlang des geplanten Fertigungswegs: Maschinen, Vorrichtungen und Prüfmittel für die kritischen Merkmale.
3. Werkzeugstatus und offene Änderungen.
4. Abschluss: fehlende Nachweise und Entscheidungen benennen; Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen mit dem Lieferanten abstimmen.

Sie erhalten eine Ergebnis- und Maßnahmenübersicht mit dem oben erklärten Status je Punkt. Sie zeigt, wer was bis wann liefern soll.

Ein Projekttag umfasst bis zu acht Stunden einschließlich Fahrzeit und bis zu einer Stunde Nachbereitung. Im Umkreis von 100 km um Nanjing fallen keine Fahrtkosten an. Im übrigen Jangtse-Delta gilt ein Regionalzuschlag je Anreise mit dem Richtwert 120 €. Den verbindlichen Betrag nennen wir im Angebot nach geplanter Route. Außerhalb des Deltas berechnen wir Fahrt- und Übernachtungskosten nach Beleg und vorheriger Freigabe. Weitere Tage beginnen nur nach Ihrer Freigabe.

Messungen und Laborprüfungen sind nur enthalten, wenn sie gesondert vereinbart sind. Muster-, Werkzeug- und Kostenfreigaben gegenüber dem Lieferanten erteilen Sie.

• Der Lieferant kennt das geforderte Vorlageverfahren nicht oder nur teilweise.
• Unterlagen des Lieferanten sind unvollständig oder widersprüchlich.
• Mehrere Stellen beim Lieferanten müssen Nachweise liefern, darunter Fertigung, Qualität und Unterlieferanten.
• Der Vorlagetermin Ihres Kunden steht fest, und die Nachweise müssen rechtzeitig vollständig sein.

Senden Sie die Vorlageanforderungen Ihres Kunden: Vorlagestufe oder geforderte Elemente und kundenspezifische Anforderungen. Dazu benötigen wir Zeichnung und Revisionsstand, vorhandene Lieferantenunterlagen und Vorlagetermin.

• Geforderte Elemente aus den Vorlageanforderungen Ihres Kunden ermitteln, zum Beispiel Maßprüfbericht, Werkstoff- und Funktionsprüfergebnisse, Prozessablauf, Prozess-FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse), Produktionslenkungsplan, Messsystem- und Fähigkeitsnachweise, Vorlagedeckblatt (bei PPAP: Part Submission Warrant, PSW).
• Nachweisplan: je Element, wer es erstellt (Lieferant, Prüfstelle, Labor), bis wann und in welcher Form.
• Lieferantenkoordination: Anforderungen erklären, fehlende Unterlagen und Korrekturen nachhalten, Rückfragen klären.
• Unterlagen prüfen: Vollständigkeit, Revisionsstand, Messwerte gegen die Zeichnung, Widersprüche zwischen den Dokumenten.

Den Nachweisplan mit Zuständigkeiten und Terminen und das Prüfergebnis zu den eingereichten Unterlagen mit dem Status jedes Elements und den offenen Punkten.

Die Freigabe der Lieferantenunterlagen und die Vorlage bei Ihrem Kunden liegen bei Ihnen. Umfang und Preis legen wir vor Beauftragung in einem verbindlichen Angebot fest.