Lieferanten prüfen – vom Registerabgleich bis zur Serienfähigkeit
Der Lieferant steht fest und Sie wissen, welche Entscheidung vorbereitet werden soll. Wählen Sie die Prüfung nach Ihrer Frage: Register und Unterlagen, Betriebssituation, produktbezogene Fertigungsfähigkeit oder Serienfähigkeit. Jede Prüftiefe liefert einen klar abgegrenzten Bericht mit Beobachtungen, Lieferantenaussagen, offenen Nachweisen und einer WJY-Empfehlung. Ist die Prüfungsfrage noch unklar, beginnen Sie mit PRÜFEN.
Auf einen Blick
- Geeignet für
- Einkaufsteams, die einen konkreten Lieferanten vor Anzahlung, Musterauftrag, Werkzeugfreigabe oder Serienstart prüfen lassen wollen – auch bestehende Lieferanten.
- Was wir tun
- Lieferanten-Kurzprüfung: Registerdaten und Unterlagen, aus der Ferne
- Werksbesuch kompakt: Betriebssituation und Ausstattung vor Ort
- Technische Lieferantenprüfung: Fertigung Ihres Produkts nach Prüfplan
- Serienfähigkeitsprüfung: geplanter Produktionsversuch unter Serienbedingungen
- Optional davor: Werksrundgang per Video. Er zeigt aus der Ferne, ob sich eine Prüfung oder Reise vor Ort lohnt. Er ist keine fünfte Prüftiefe und ersetzt keine Prüfung im Werk.
- Ihr Ergebnis
- Je nach Prüftiefe erhalten Sie eine Übersicht mit offenen Fragen, einen Fotobericht oder eine Bewertung von Abweichungen, fehlenden Nachweisen oder vereinbarten Seriennachweisen. Jeder Bericht enthält eine WJY-Empfehlung. Er ist kein allgemeines Gütesiegel.
- Damit entscheiden Sie
- Ob Sie Angebote anfragen, eine Anzahlung leisten, Muster bestellen, Werkzeuge oder die Serie freigeben und welche Bedingungen vorher erfüllt sein müssen.
- Preis
- Lieferanten-Kurzprüfung 190 €
- Werksrundgang per Video 290 €
- Werksbesuch kompakt 490 €
- Technische Lieferantenprüfung 790 €
- Serienfähigkeitsprüfung ab 1.990 €
- Sie senden uns
- Senden Sie Lieferantenname, Standort, Produktbezug und die drei wichtigsten Fragen, die wir beantworten sollen.
- Nicht passend, wenn
- noch nicht feststeht, was an Ihrer Einkaufssituation geprüft werden sollte – dann beginnen Sie mit PRÜFEN. Müssen Sie erst einen neuen Lieferanten finden, ist AUFBAUEN der richtige Weg.
- Nächster Schritt
- Diese Leistung anfragenKostenlosen 48h-Check anfragen
Sie erfahren, was wir geprüft haben, was der Lieferant sagt und welche Nachweise fehlen.
Im Leistungsumfang
Ihre Frage: Besteht das Unternehmen wie angegeben, und passen seine Unterlagen dazu?
- Arbeitsweise: aus der Ferne; Registerdaten, vorhandene Geschäftsunterlagen, erkennbare Widersprüche.
- Sie erhalten: eine kompakte Übersicht mit offenen Fragen innerhalb von zwei Arbeitstagen.
- Damit entscheiden Sie: ob sich Angebote, Muster oder ein Besuch bei diesem Unternehmen lohnen.
- Preis: 190 €. Grenze: keine Aussage über Fertigung und Qualität.
Ihre Frage: Entspricht die Betriebssituation im Werk grob dem, was der Lieferant darstellt?
- Arbeitsweise: vor Ort, bis zu vier Stunden im Werk, im Umkreis von 100 km um Nanjing oder auf einer gemeinsamen Route; Betriebssituation, Ausstattung, Fertigungsablauf und vereinbarte Unterlagen.
- Sie erhalten: einen Fotobericht innerhalb von drei Arbeitstagen.
- Damit entscheiden Sie: ob der Lieferant in die engere Wahl kommt oder eine produktbezogene Prüfung verdient.
- Preis: 490 €. Grenze: kein produktbezogener Prüfplan.
Ihre Frage: Kann dieser Standort Ihr Produkt mit den nötigen Prozessen, Prüfmitteln und Qualitätskontrollen fertigen?
- Arbeitsweise: vor Ort, ein Tag nach produktbezogenem Prüfplan; kritische Fertigungsschritte, Prüfmittel, Qualitätskontrollen.
- Sie erhalten: eine Bewertung mit Abweichungen und offenen Nachweisen innerhalb von drei Arbeitstagen.
- Damit entscheiden Sie: ob Sie mit Bemusterung oder Werkzeugauftrag fortfahren – und welche Bedingungen oder Nachweise vorher erfüllt sein müssen.
- Preis: 790 €. Grenze: kein zertifiziertes Audit, keine Serienbewertung.
Ihre Frage: Liefert ein geplanter Produktionsversuch die vereinbarten Nachweise unter Serienbedingungen?
- Arbeitsweise: vor Ort, ein Artikel, ein Produktionsversuch, ein Tag einschließlich Vorbereitung und Auswertung.
- Sie erhalten: eine Bewertung der vereinbarten Seriennachweise und der noch nötigen Maßnahmen; den Berichtstermin bestätigen wir vor der Beauftragung.
- Damit entscheiden Sie: ob Sie die Serie freigeben oder Bedingungen daran knüpfen.
- Preis: ab 1.990 €. Grenze: setzt einen ausgewählten Lieferanten und die genannten Voraussetzungen voraus.
Ablauf
| Nr. | Schritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Prüfziel bestätigen | Wir grenzen Lieferant, Standort, Produktbezug, Entscheidungsfrage, erwartete Nachweise und Fotoerlaubnis vorab ab. |
| 02 | Prüfen und Widersprüche klären | Je nach Prüftiefe prüfen wir Registerdaten und Unterlagen oder sehen die vereinbarten Bereiche, Anlagen, Prüfmittel und Unterlagen vor Ort an. Aussagen, Beobachtungen und fehlende Belege bleiben getrennt. |
| 03 | Bericht und Empfehlung liefern | Der Bericht zeigt Befunde, Auswirkungen für den Einkauf, offene Nachweise und die WJY-Empfehlung für den nächsten Schritt. |
Arbeitsergebnisse
| Nr. | Arbeitsergebnis | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Prüfbericht | Umfang, Beobachtungen, Lieferantenaussagen, erkennbare Widersprüche und Empfehlung. |
| 02 | Foto- und Nachweisprotokoll | Bei Prüfungen vor Ort enthält es die vereinbarten Bildnachweise; bei allen Prüfungen zeigt es den Stand der geforderten Unterlagen. |
| 03 | Liste offener Punkte | Fehlende Nachweise, Verantwortliche, Termine und empfohlene Nachverfolgung. |
LIEFERANTENPRÜFUNG – einen bestimmten Lieferanten prüfen
Wir untersuchen einen benannten Lieferanten mit feststehendem Prüfziel. Sie wählen die Prüftiefe nach der Frage, die wir beantworten sollen.
| Leistung | Preis | Umfang und Ergebnis |
|---|---|---|
| Lieferanten-Kurzprüfung | 190 € | Ein benannter Lieferant: Registerdaten, vorhandene Geschäftsunterlagen, erkennbare Widersprüche. Kompakte Übersicht mit offenen Fragen innerhalb von zwei Arbeitstagen. |
| Werksrundgang per Video | 290 € | Wir bereiten Prüffragen vor, begleiten den Rundgang bis zu 60 Minuten und halten die Auswertung fest. Sagt der Lieferant endgültig ab oder fehlt innerhalb von zehn chinesischen Arbeitstagen ein Ersatztermin, erstatten wir 50 % nach der Regel auf der Leistungsseite. Folgt im selben Projekt eine Prüfung desselben Lieferanten vor Ort, rechnen wir den Werksrundgang per Video voll auf deren Preis an. |
| Werksbesuch kompakt | 490 € | Ein Standort im Umkreis von 100 km um Nanjing oder auf einer gemeinsamen Route mit weiteren Terminen; bis zu vier Stunden im Werk. Betriebssituation, Ausstattung, Fertigungsablauf und vereinbarte Unterlagen; Fotobericht innerhalb von drei Arbeitstagen. |
| Technische Lieferantenprüfung | 790 € | Ein Standort, ein Tag, produktbezogener Prüfplan: kritische Fertigungsschritte, Prüfmittel, Qualitätskontrollen. Bewertung mit Abweichungen und offenen Nachweisen innerhalb von drei Arbeitstagen. |
| Serienfähigkeitsprüfung | ab 1.990 € | Für einen bestehenden Lieferanten mit geplantem Produktionsversuch prüfen wir einen Artikel in einem Versuch an einem Tag vor Ort, einschließlich Vorbereitung und Auswertung. Sie erhalten unsere Bewertung der vereinbarten Seriennachweise und der noch nötigen Maßnahmen. Voraussetzung sind eine freigegebene Zeichnung, ein Referenzmuster, benannte kritische Merkmale und ein terminierter Produktionsversuch. |
Der Werksrundgang per Video klärt als eigene Leistung aus der Ferne, ob sich eine Prüfung vor Ort lohnt. Einzelne Werksbesuche außerhalb des Umkreises von 100 km um Nanjing berechnen wir als Einsatztag (690 €) zuzüglich Fahrtkosten nach den Regeln unter „Tagessätze und Reisekosten“. Eine Kurzprüfung dient der Orientierung. Für eine verlässliche Aussage zu Ihrem Produkt wählen Sie die technische Lieferantenprüfung.
Vertragliche Regelungen: AGB § 13: Prüfungen vor Ort: verweigerter Zugang und eingeschränkte Nachweise AGB § 9: Einsatztage, Fahrzeit und Reisekosten
Maßgeblich bleibt das schriftlich angenommene Angebot für den bestätigten Umfang.
Voraussetzungen für die Serienfähigkeitsprüfung
Fehlt eine Voraussetzung, bieten wir den zusätzlichen Umfang vorab an.
- freigegebene Zeichnung mit Revisionsstand;
- Referenz- oder Erstmuster;
- benannte kritische Merkmale und Messgrundlagen;
- ein terminierter Produktionsversuch mit vereinbarter Menge.
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ist das ein zertifiziertes Fabrikaudit?
Nein. Wo eine akkreditierte oder normbezogene Prüfung erforderlich ist, koordinieren wir den passenden qualifizierten Prüfpartner.
Kann eine bestehende Quelle geprüft werden?
Ja. Sie können bestehende Lieferanten prüfen lassen oder ihre tatsächliche Lage vor dem nächsten Einkaufsschritt klären.
Was kostet ein Werksbesuch außerhalb des Umkreises von Nanjing?
Außerhalb des Umkreises berechnen wir einzelne Werksbesuche als Einsatztag (690 €) zuzüglich Fahrtkosten. Es gelten die Regeln unter „Tagessätze und Reisekosten“ auf der Preisseite. Für die technische Lieferantenprüfung bleibt der Festpreis zuzüglich derselben Fahrtkostenregeln bestehen.
Was passiert, wenn der Lieferant den Zugang verweigert?
Zugangsverweigerung und Ausfall der Prüfung: WJY holt vor Reiseantritt eine Bestätigung des Lieferanten über Termin, Ansprechpartner und den vereinbarten Prüfungsumfang einschließlich der erforderlichen Zugangsrechte ein. Widerruft der Lieferant seine Zusage vor Reiseantritt und kann die Prüfung deshalb nicht stattfinden, reist WJY nicht an und erstattet 70 % des vereinbarten Prüfungshonorars. Die verbleibenden 30 % decken den bereits angefallenen Vorbereitungsaufwand und die Bemühungen um den Zugang. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Aufwand entstanden ist. Wird der Zugang erst nach Reiseantritt, aber vor Ankunft verweigert, berechnet WJY den tatsächlich entstandenen Vorbereitungs- und Einsatzaufwand bis höchstens zur Höhe des vereinbarten Prüfungshonorars; ersparte Aufwendungen werden berücksichtigt und ein nicht verbrauchter Honoraranteil erstattet. Verweigert der Lieferant trotz vorheriger Bestätigung erst bei Ankunft den Zugang oder erscheint der vereinbarte Ansprechpartner nicht, bleibt das volle Prüfungshonorar geschuldet, sofern WJY den Einsatz ordnungsgemäß vorbereitet, den vereinbarten Einsatzzeitraum tatsächlich gebunden und angemessene Bemühungen um den Zugang unternommen hat. Ersparte Aufwendungen oder anderweitig genutzte Einsatzkapazitäten werden berücksichtigt. WJY dokumentiert den Vorgang und die unternommenen Schritte. Liegt der Hinderungsgrund bei WJY, wird die Prüfung ohne zusätzliches Honorar nachgeholt oder das Prüfungshonorar vollständig erstattet. Von WJY zu vertretende zusätzliche Kosten trägt WJY. Von Ihnen freigegebene Fremdkosten, die nicht mehr erstattet werden können, tragen Sie.
AGB § 13: Prüfungen vor Ort: verweigerter Zugang und eingeschränkte Nachweise