Lieferanten, Unterlagen und Übergabe an den Spediteur koordinieren
Für eine Sendung von bis zu zwei Lieferanten koordinieren wir Versandbereitschaft, vereinbarte Versandangaben, Exportunterlagen und die Übergabe an einen vereinbarten Spediteur. Sie erhalten vorher ein geprüftes Unterlagenpaket und eine Liste aller offenen Punkte. Für Annahme, Lagerung, Umpacken oder Zusammenführen der Ware holen wir auf Wunsch ein Angebot eines geeigneten Logistikdienstleisters ein und koordinieren die Übergabe. Sie prüfen und beauftragen den Anbieter direkt. WJY übernimmt weder Gewahrsam an der Ware noch die Leistung oder Haftung des Dienstleisters.
Auf einen Blick
- Geeignet für
- Für eine Sendung von bis zu zwei Lieferanten, deren Ware mit vollständigen, übereinstimmenden Unterlagen an einen vereinbarten Spediteur übergeben werden soll.
- Was wir tun
- Versandbereitschaft und Termine je Lieferant abstimmen und nachhalten
- Versandangaben abgleichen: Bestellung, Mengen, Lieferbedingung, Zielort
- Handelsrechnung, Packliste und nötige Exportangaben koordinieren und prüfen
- Übergabe an den Spediteur mit Liste der offenen Punkte
- Ihr Ergebnis
- Ein geprüftes Unterlagenpaket, sichtbare Unstimmigkeiten und eine klare Liste offener Punkte vor der Übergabe an den Spediteur. Der Standardumfang umfasst bis zu zehn chinesische Arbeitstage aktive Koordination, eine erste Dokumentenprüfung und bis zu zwei Korrekturrunden je Lieferant. Den Zeitplan bestätigen wir vor Arbeitsbeginn; er hängt von der Versandbereitschaft der Lieferanten und den Terminen des Spediteurs ab.
- Damit entscheiden Sie
- Ob die Sendung so übergeben werden kann – oder ob Unterlagen, Mengen oder Termine vorher geklärt werden müssen.
- Preis
- Export- und Übergabekoordination ab 390 € / Sendung
- Sie senden uns
- Senden Sie Lieferanten, Mengen, Liefertermine, Lieferbedingung und Zielort. Nennen Sie auch Ihren Spediteur, falls bereits vorhanden.
- Nicht passend, wenn
- Sie jemanden suchen, der die Ware physisch annimmt, lagert, umpackt oder zusammenführt. Das übernimmt ein Logistikdienstleister, den Sie direkt beauftragen. Wir können ein Angebot einholen und die Übergabe koordinieren. Soll die Ware selbst vorher geprüft werden, passt die Warenprüfung vor Versand.
- Nächster Schritt
- Diese Leistung anfragenKostenlosen 48h-Check anfragen

Eine Sendung ist erst übergabebereit, wenn Ware, Unterlagen und Termine zueinander passen.
Im Leistungsumfang
Liefertermine und Versandbereitschaft der Ware je Lieferant abstimmen und nachhalten.
Wir prüfen Handelsrechnung, Packliste, angegebene Warennummern, Ursprungsnachweise und produktbezogene Zeugnisse auf Vollständigkeit und Übereinstimmung der vorliegenden Angaben. Die zollrechtliche Einreihung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Zollagenten.
Wir koordinieren die Übergabe an Ihren oder einen vereinbarten Spediteur und halten Unterlagenstand und offene Punkte fest.
Muss Ware physisch angenommen, gelagert, umgepackt oder zusammengeführt werden, holen wir auf Wunsch ein Angebot eines geeigneten Logistikdienstleisters ein. Sie prüfen und beauftragen den Anbieter direkt; er rechnet seine Leistung mit Ihnen ab und haftet nach seinem Vertrag mit Ihnen. WJY koordiniert die Übergabe, übernimmt die Ware aber nicht. Ohne Ihre schriftliche Freigabe veranlassen oder verauslagen wir keine Fremdkosten.
Ablauf
| Nr. | Schritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Versandplan festlegen | Wir bestätigen mit Ihnen Lieferanten, Mengen, Termine, Lieferbedingung (Incoterm), Zielort und Spediteur. |
| 02 | Versandbereitschaft nachhalten | Wir verfolgen Termine und Versandbereitschaft. Abweichungen melden wir sofort. |
| 03 | Unterlagen prüfen | Wir gleichen Rechnungen, Packlisten und Nachweise mit Bestellung und vereinbarten Versandangaben ab. |
| 04 | Übergabe koordinieren | Wir koordinieren die Übergabe an den vereinbarten Spediteur und halten Unterlagenstand und offene Punkte fest. |
Arbeitsergebnisse
| Nr. | Arbeitsergebnis | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Versandplan | Lieferanten, Mengen, Termine und Verantwortliche je Sendung. |
| 02 | Geprüftes Unterlagenpaket | Vollständigkeits- und Übereinstimmungsprüfung mit offenen Punkten. |
| 03 | Übergabeprotokoll | Mengen laut Unterlagen, Übergabezeitpunkt, Unterlagenstand und offene Punkte. |
Export- und Übergabekoordination – Preis und Umfang
| Leistung | Preis | Umfang und Ergebnis |
|---|---|---|
| Export- und Übergabekoordination | ab 390 € / Sendung | Wir koordinieren eine Sendung mit bis zu zwei Lieferanten, einem vereinbarten Spediteur und einer Übergabe. Enthalten sind bis zu zehn chinesische Arbeitstage aktive Koordination, die erste Dokumentenprüfung und bis zu zwei Korrekturrunden je Lieferant. Physische Logistik ist nicht enthalten; Sie beauftragen und bezahlen diese Anbieter direkt. |
Vertragliche Regelungen: AGB § 4: Leistungsinhalt, Arbeitsergebnisse und Grenzen AGB § 6: Vertretung und Entscheidungen des Kunden
Maßgeblich bleibt das schriftlich angenommene Angebot für den bestätigten Umfang.
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Sind Sie Spediteur oder Zollagent?
Nein. Wir koordinieren die chinesische Seite und prüfen die vorliegenden Unterlagen. WJY ist weder Verkäufer, Käufer oder Eigentümer der Ware noch Frachtführer, Spediteur, Zollagent oder Lagerhalter und übernimmt kein Transport-, Lager- oder Ladungsrisiko. Die zollrechtliche Einreihung und Anmeldung verantworten Kunde, Spediteur beziehungsweise Zollagent.
Können Sie Ware mehrerer Lieferanten zusammenführen?
Nicht selbst. Auf Wunsch holen wir ein Angebot eines geeigneten Logistikdienstleisters ein und koordinieren die Übergabe. Sie beauftragen und bezahlen den Dienstleister direkt; WJY übernimmt weder Gewahrsam noch dessen Leistung und Haftung.
Welche Dokumente prüfen Sie?
Wir prüfen Handelsrechnung, Packliste, angegebene Warennummern, Ursprungsnachweise und produktbezogene Zeugnisse wie Werkstoffzeugnisse 3.1. Die zollrechtliche Einreihung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Zollagenten.
Wie wird abgerechnet?
Ab 390 € für eine Sendung, bis zu zwei Lieferanten, einen vereinbarten Spediteur und eine geplante Übergabe. Enthalten sind bis zu zehn chinesische Arbeitstage aktive Koordination, eine erste Dokumentenprüfung und bis zu zwei Korrekturrunden je Lieferant. Zusätzlichen Aufwand durch weitere Verzögerungen, geänderte Versanddaten oder weitere Korrekturrunden bieten wir vor Beginn an.
