Lieferanten- und Verhandlungstag in China
Wir bereiten Ihre Lieferantentermine vor, führen oder begleiten die Gespräche auf Deutsch und Chinesisch und verhandeln innerhalb Ihrer Vorgaben. Sie erhalten vergleichbare Fakten, genaue Zusagen, offene Punkte und empfohlene nächste Schritte. Ein Gesprächstermin ersetzt keine technische Lieferantenprüfung.
Auf einen Blick
- Geeignet für
- Für Einkaufsteams, die bestehende Lieferanten oder Kandidaten in China besuchen, verhandeln oder vergleichen möchten. Wir begleiten einen Tag in einer Region oder eine Reise durch das Jangtse-Delta.
- Was wir tun
- Terminabstimmung und Gesprächsvorbereitung
- Begleitung und Verhandlung auf Deutsch und Chinesisch
- FAKT / AUSSAGE / ZUSAGE / OFFEN je Gespräch
- Ergebnisübersicht; bei der Reise Ergebnisbericht und Nachverfolgung
- Ihr Ergebnis
- Sie erhalten eine Ergebnisübersicht mit dokumentierten Zusagen, Bedenken und nächsten Schritten. Zur Lieferantenreise gehören zusätzlich ein Ergebnisbericht innerhalb von fünf Arbeitstagen und 14 Tage Nachverfolgung.
- Damit entscheiden Sie
- Mit welchen Lieferanten Sie weitermachen, welche Zusagen Sie schriftlich festhalten und welcher Kandidat als Nächstes geprüft oder bemustert wird.
- Preis
- Lieferanten- und Verhandlungstag 790 € / Tag
- Lieferantenreise China – 3 Tage 2.990 €
- Erweiterte Lieferantenreise ab 3.490 €
- Sie senden uns
- Senden Sie Datum, Stadt oder Region, Lieferanten, Produkt und Revision. Nennen Sie das Ziel je Gespräch und die heutigen Bedingungen.
- Nicht passend, wenn
- Sie belastbare technische Aussagen zur Fertigung Ihres Produkts brauchen. Ein Werksrundgang während eines Gesprächs ersetzt keine technische Lieferantenprüfung. Sollen wir zunächst Kandidaten suchen, beginnt das Projekt mit AUFBAUEN.
- Nächster Schritt
- Diese Leistung anfragenKostenlosen 48h-Check anfragen
Ein Tag vor Ort ist erfolgreich, wenn Zusagen mit Verantwortlichen, Terminen und Belegen festgehalten werden.
| Im Vergleich | Lieferanten- und Verhandlungstag | Lieferantenreise – 3 Tage | Erweiterte Lieferantenreise |
|---|---|---|---|
| Wofür | Gespräche mit bis zu drei Lieferanten in einer Region | Vergleich mehrerer Lieferanten auf einer geplanten Route | eingehenderer technischer Vergleich mehrerer Lieferanten |
| Termine | bis zu drei an einem Tag | bis zu sechs, in der Regel zwei pro Tag | nach Reiseplan |
| Vorbereitung | Terminabstimmung und Gesprächsvorbereitung | Vorgespräch per Video, Registerabgleich, Gesprächsleitfaden, Reiseplan | zusätzlich lieferantenspezifische Prüffragen und Vorabprüfung der Lieferantenunterlagen |
| Ergebnis | Ergebnisübersicht | Ergebnisbericht innerhalb von fünf Arbeitstagen und 14 Tage Nachverfolgung | ausführlicher Vergleichsbericht mit Bewertungsübersicht |
| Preis | 790 € / Tag | 2.990 € | ab 3.490 €; verbindlich mit dem Reiseplan |
Im Leistungsumfang
Wir bereiten Lieferanten, Ziele, heutige Bedingungen und vergleichbare Fragen vor. Gemeinsam legen wir Ziel, akzeptable Bedingungen und Abbruchgrenze fest.
Wir erfassen FAKT, AUSSAGE, ZUSAGE und OFFEN sowie kaufmännische Positionen, Kontakte und geforderte Nachweise.
Fünf Minuten Zwischenbesprechung und Fragen für den nächsten Lieferanten anpassen.
Soweit am selben Tag möglich, fassen wir Vergleich, genaue Zusagen, Bedenken und nächste Schritte in einer Ergebnisübersicht zusammen. Technische Fragen können weitere Nachweise erfordern.
Wir senden Zusagen zur schriftlichen Bestätigung an die Lieferanten und verfolgen offene Punkte.
Ablauf
| Nr. | Schritt | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Vorbereiten | Wir bestätigen Ziele, Bedingungen, Fragen, Teilnehmer, Unterlagen und Route mit Ihnen. |
| 02 | Gespräche strukturieren | Wir halten Beobachtungen, Aussagen, Zusagen und offene Punkte so fest, dass Sie die Gespräche vergleichen können. |
| 03 | Zwischenstände nutzen | In kurzen Zwischenbesprechungen passen wir die nächsten Fragen an und verfolgen die vereinbarten Tagesziele weiter. |
| 04 | Ergebnisse zusammenführen | Wir stellen alle Lieferanten mit Fakten, Zusagen, offenen Punkten und unserer Einschätzung in einer gemeinsamen Übersicht gegenüber. |
| 05 | Zusagen absichern | Wir verfolgen die vereinbarten Zusagen anhand genauer Formulierungen, Verantwortlicher, Termine und geforderter Nachweise. |
Arbeitsergebnisse
| Nr. | Arbeitsergebnis | Beschreibung |
|---|---|---|
| 01 | Tagesplan | Tagesplan, Ziele, Positionen, Fragen und Entscheidungsgrenzen. |
| 02 | Ergebnisübersicht | Vergleichbare Fakten, Zusagen, Bedenken und WJY-Einschätzung. |
| 03 | Zusagenprotokoll | Alte Position, genaue neue Zusage, Bedingung, Gültigkeit, Bestätigung und Nachverfolgung. |
VOR ORT – Preise und Umfang
| Leistung | Preis | Umfang und Ergebnis |
|---|---|---|
| Lieferanten- und Verhandlungstag | 790 € / Tag | Bis zu drei Termine in einer Region: Terminabstimmung, Gesprächsvorbereitung, Begleitung und Ergebnisübersicht. |
| Lieferantenreise China – 3 Tage | 2.990 € | Wir bereiten bis zu sechs Termine mit Ihren Lieferanten oder Kandidaten vor, begleiten und verhandeln vor Ort und liefern Ergebnisbericht und Nachverfolgung. Mit Ihrer Freigabe des Reiseplans gilt der Festpreis. |
| Erweiterte Lieferantenreise | ab 3.490 € | Für eingehendere technische Vergleiche bereiten wir lieferantenspezifische Prüffragen vor und prüfen die Unterlagen vorab. Sie erhalten einen ausführlichen Vergleichsbericht mit Bewertungsübersicht. Den verbindlichen Preis nennen wir mit dem Reiseplan. |
Vertragliche Regelungen: AGB § 12: Lieferantenreise: Planung, Reiseplan, Absage und Verschiebung AGB § 9: Einsatztage, Fahrzeit und Reisekosten
Maßgeblich bleibt das schriftlich angenommene Angebot für den bestätigten Umfang.
| Lieferant | Wichtigster Befund | Genaue Zusage | Bedenken | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| A | Stärkster Prozessnachweis | Mindestmenge 3.000 gegen 90-Tage-Vorschau | Beschichtungsnachweis offen | VALIDIEREN |
| B | Niedrigster Preis | Preis 60 Tage gehalten | Kein Ersatzkontakt; Fremdvergabe unklar | ZURÜCKSTELLEN als Zweitquelle |
| C | Stärkstes Engagement der Geschäftsleitung | Muster Rev. D in 7 Tagen | Preis +4 % | Ersatzoption / Muster vergleichen |
Lieferantenreise China – 3 Tage: 2.990 €
Festpreis nach Freigabe des Reiseplans.
Zum Dreitagespaket gehören Vorgespräch, Registerabgleich für bis zu sechs Lieferanten, Termin- und Routenplanung sowie ein gemeinsamer Gesprächsleitfaden. Sie erhalten den Ergebnisbericht innerhalb von fünf Arbeitstagen. Danach verfolgen wir Zusagen und offene Punkte über 14 Tage.
Geeignet für bestehende Lieferanten oder Kandidaten aus Ihrer eigenen Vorauswahl, eine zusammenhängende Route im Jangtse-Delta und vorhandene Anforderungen wie Zeichnung oder Spezifikation. Müssen wir zunächst Kandidaten suchen, beginnt das Projekt mit RECHERCHIEREN oder QUALIFIZIEREN.
Vor der Reise
- Vorgespräch per Video (bis zu 60 Minuten): Ziele, Artikel, Entscheidungsfragen.
- Terminabstimmung mit bis zu sechs Lieferanten, soweit sich ein durchführbarer Reiseplan ergibt; in der Regel zwei Termine pro Tag.
- Registerabgleich jedes Lieferanten: Firmenidentität, Geschäftszweck, erkennbare Widersprüche.
- Ein gemeinsamer Gesprächsleitfaden für alle Termine auf Deutsch und Chinesisch, abgestimmt auf Ihren Artikel.
- Reiseplan mit Adressen, Ansprechpartnern und Fahrzeiten; Organisation von Bahnfahrten oder Fahrzeug mit Fahrer.
Drei Tage vor Ort
- Begleitung zu allen Terminen, bis zu acht Stunden täglich einschließlich Fahrten.
- Gesprächsführung und Verhandlung auf Deutsch und Chinesisch – auf Ihrer Seite des Verhandlungstisches.
- Werksrundgang nach Prüfliste und Fotodokumentation, soweit zulässig.
- Kurze Auswertung am Ende jedes Tages.
Werksrundgänge dienen der Ersteinschätzung. Sie ersetzen keine technische Lieferantenprüfung und belegen keine Serienreife.
Nach der Reise
- Ergebnisbericht innerhalb von fünf Arbeitstagen: Ersteinschätzung je Lieferant, Vergleich, offene Punkte, nächste Schritte.
- Nachverfolgung über 14 Tage mit bis zu drei Stunden Aufwand: Erinnerung an zugesagte Angebote, Muster und Nachweise, abschließende Eingangsübersicht.
Fahrten und Kosten
- Die gemeinsamen Fahrten vor Ort für Ihre Reisegruppe einschließlich WJY tragen Sie. Wir kalkulieren Fahrzeug mit Fahrer oder Bahn im Reiseplan.
- Unsere An- und Abreise zur Route im Jangtse-Delta sind im Festpreis enthalten. Übernachtungen von WJY außerhalb Nanjings berechnen wir nach Beleg und vorheriger Freigabe.
- Routen außerhalb des Jangtse-Deltas: gleiches Honorar; alle Fahrt- und Übernachtungskosten von WJY nach Beleg und vorheriger Freigabe.
- Ihre Flüge und Hotels buchen Sie selbst; auf Wunsch empfehlen wir Hotels entlang der Route.
Rahmen
- Bis zu drei Reisende auf Ihrer Seite.
- Einer der drei Tage kann ein Messetag in Nanjing oder Shanghai sein; er ersetzt etwa zwei Lieferantentermine.
- Jeder weitere Reisetag: 790 €.
- Auch ohne Ihre Anreise buchbar: Wir führen die Termine in Ihrem Auftrag und schalten Sie zu vereinbarten Zeitpunkten per Video zu. Gleiches Honorar; die Fahrten von WJY vor Ort kalkulieren wir vorab und berechnen sie nach Beleg.
- Freigabe des Planungsauftrags mindestens 15 Arbeitstage vor Reisebeginn; nicht während des Frühlingsfests und der Woche um den Nationalfeiertag.
- Bei weit auseinanderliegenden Werken, zusätzlichen Terminen oder anderem Aufwand außerhalb des üblichen Umfangs nennen wir den Preis vor Ihrer Freigabe.
Planungsauftrag, Zahlung und Absage
- Ablauf: Die Reiseplanung wird erst kostenpflichtig, wenn Sie den Planungsauftrag mit Umfang und Höchstbetrag ausdrücklich freigegeben haben. Eine Anfrage, ein erstes Gespräch oder ein Formular auf unserer Website ist keine Buchung und löst keine Kosten aus. Mit der Freigabe des Reiseplans gilt der Festpreis.
- Zahlung: 50 % mit Freigabe des Reiseplans, 50 % nach Übergabe des Berichts.
- bei einer Absage vor Freigabe des Reiseplans berechnen wir die erbrachte Vorbereitung. Sie zahlen höchstens den freigegebenen Höchstbetrag des Planungsauftrags und nie mehr als 590 €. Bei einer Absage nach Freigabe des Reiseplans bis zehn Arbeitstage vor Reisebeginn berechnen wir 590 €. Bei einer späteren Absage zahlen Sie 50 % des Paketpreises. In allen Fällen kommen freigegebene, nicht erstattbare Fremdkosten hinzu, zum Beispiel Fahrzeug- oder Hotelbuchungen.
- Die Vorbereitung berechnen wir je Reise nur einmal. Findet die Reise statt, ist sie im Paketpreis enthalten. Bei einer Absage gilt nur der zutreffende Absagebetrag. Bereits gezahlte Beträge verrechnen wir damit.
Erweiterte Lieferantenreise – ab 3.490 €
Für eingehendere technische Vergleiche erstellen wir lieferantenspezifische Prüffragen und prüfen Lieferantenunterlagen vorab, etwa Prüfberichte, Zertifikate und Kapazitätsangaben. Sie erhalten einen ausführlichen Vergleichsbericht mit Bewertungsübersicht. Den verbindlichen Preis nennen wir mit dem Reiseplan.
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Ist das ein Dolmetschdienst?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Beschaffungsvorbereitung, vergleichbaren Fakten, genauen Zusagen und Verhandlung auf Ihrer Seite. Reine Dolmetschleistungen werden gesondert vereinbart.
Wie viele Gespräche sind enthalten?
Beim Lieferanten- und Verhandlungstag bis zu drei Termine in einer Region, bei der Lieferantenreise bis zu sechs Termine in drei Tagen – in der Regel zwei pro Tag.
Sind Reisekosten enthalten?
Beim eintägigen Termin sind unsere Fahrten im Umkreis von 100 km um Nanjing enthalten. Für Lieferantenreisen gelten die vollständigen Regeln im Abschnitt „Fahrten und Kosten“.
Ab wann kostet die Planung einer Lieferantenreise etwas?
Die vollständigen Regeln stehen im Abschnitt „Planungsauftrag, Zahlung und Absage“.
AGB § 12: Lieferantenreise: Planung, Reiseplan, Absage und Verschiebung
Können wir die Reise auch ohne eigene Anreise buchen?
Ja. Wir führen die Termine in Ihrem Auftrag und schalten Sie zu vereinbarten Zeiten per Video zu. Das Honorar bleibt gleich. Unsere Fahrten vor Ort kalkulieren wir vorab und berechnen sie nach Beleg.