Werkzeuge, Unterlagenstände, Freigaben und Änderungen kontrollieren

Werkzeuge, Unterlagenstände, Freigaben und Änderungen müssen auch dann nachvollziehbar bleiben, wenn Personen, Standorte oder Unterlieferanten wechseln. Wir erfassen den belegten Stand, zeigen Kontrolllücken und richten auf Wunsch ein Register mit klaren Freigabewegen ein. Das ergänzt Ihre Verträge, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Rechtliche Bewertung, Vertragsgestaltung und Durchsetzung übernehmen qualifizierte Rechtsberater.

Auf einen Blick

Geeignet für: Für Lieferbeziehungen mit kundeneigenen Werkzeugen, mehreren Revisionen oder häufigen Änderungen. Die Leistung hilft auch, wenn unklar ist, welchen Stand der Lieferant verwendet.
Was wir tun: Werkzeugzuordnung und Unterlagenstände
Freigaben und Änderungen
Werkzeug-, Unterlagen- und Änderungsregister
Abgestimmte Freigabewege mit Übergabe
Ihr Ergebnis: Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenübersicht zu Ihren Kontrolllücken oder ein eingerichtetes Werkzeug-, Unterlagen- und Änderungsregister mit abgestimmten Freigabewegen. Ihr Team kann das Register selbst weiterführen. Den Zeitplan bestätigen wir vor Arbeitsbeginn.
Damit entscheiden Sie: Welche Lücken Sie zuerst schließen, welche Änderungen Sie freigeben oder zurückhalten und wo Sie einen Vertrag oder Rechtsberater brauchen.
Preis: Absicherungsprüfung 290 €
Absicherung einrichten 990 €
Preise und Umfang im Detail
Sie senden uns: Nennen Sie die Lieferbeziehung oder das Werkzeug, bei dem Zuordnung, Stand oder Änderungen heute nicht verlässlich erfasst sind.
Nicht passend, wenn: Sie einen Vertrag gestalten, seine Durchsetzbarkeit prüfen oder rechtlich vorgehen wollen – dafür ist eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt zuständig. Soll das Register Monat für Monat gepflegt werden, passt BETREUEN.
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Werkzeuge, Unterlagenstände, Freigaben und Änderungen kontrollieren

Ihre Unterlagen zeigen auch bei einem Wechsel der Ansprechpartner, welcher Stand gilt und welche Änderungen freigegeben wurden.

Was das Register festhält – mit erfundenem Beispiel
Angabe	Beispiel (fiktiv)
Werkzeug: Kennung und Eigentum	WZ-014, Druckgusswerkzeug Gehäuse; Eigentum laut Werkzeugvereinbarung beim Kunden (Kopie in der Akte)
Lieferant und Standort	Lieferant A, Werk 2, Halle 3 – beim letzten Besuch gesehen und fotografiert
Produkt und Revision	Gehäuse G-210, Revision D
Zeichnungs- oder Spezifikationsstand	Zeichnung G-210-001 Rev. D, gültig seit 1. Juli
Freigaben	Muster Rev. D freigegeben durch Qualität des Kunden, 12. Juli
Beantragte Änderung	Lieferant beantragt neuen Trennmittel-Typ
Gültig ab	erst nach Ihrer Freigabe – noch offen
Verantwortlich	Qualität des Kunden; Aktualisierung durch WJY nur im Rahmen einer gesondert beauftragten laufenden Betreuung
Geforderter Nachweis	Muster mit neuem Trennmittel, Messbericht, Datenblatt
Offene Maßnahme	Muster anfordern, bis 30. September
Aktueller Stand	OFFEN – Änderung nicht freigegeben

Im Leistungsumfang

Wir erfassen Eigentum, Standort, Zugriff, Zeichnungen, Muster und relevante Unterlagen mit eindeutiger Zuordnung.

Ablauf

Nr.	Schritt	Beschreibung
01	Kontrollbasis erfassen	Wir grenzen Vertragspartner, Zahlungsempfänger, Fertigungsweg, Fremdprozesse, Kontakte, Werkzeuge, Revisionen und Unterlagen mit Ihnen ab.
02	Realen Stand abgleichen	Wir prüfen Nachweise zu Werkzeugstandort, ausführender Fabrik, kritischen Unterlieferanten, geltender Revision und relevanten Veränderungen. Fehlende Belege kennzeichnen wir als offen.
03	Register und Freigabewege einrichten	Wir richten Werkzeug-, Unterlagen- und Änderungsregister mit Verantwortlichen und abgestimmten Freigabewegen ein und übergeben sie Ihrem Team.
04	Fachfragen weitergeben	Rechtliche Bewertung, Vertragsgestaltung und Durchsetzung übernehmen qualifizierte Rechtsberater. Auf Wunsch stellen wir den Kontakt her.
05	Stand und Empfehlung übergeben	Sie erhalten Register, Abweichungen, offene Belege, Maßnahmen und die WJY-Empfehlung für Ihre nächste Entscheidung.

Arbeitsergebnisse

Nr.	Arbeitsergebnis	Beschreibung
01	Priorisierte Maßnahmenübersicht	Lücken bei Werkzeugzuordnung, Dokumentenständen, Freigaben und Änderungen – nach Dringlichkeit geordnet.
02	Werkzeug- und Unterlagenregister	Eigentum, Standort, Zugriff, relevante Dateien, Referenzmuster, Ansprechpartner und offene Nachweise.
03	Änderungs- und Freigabeweg	Wer meldet, prüft und entscheidet Produkt-, Prozess-, Standort-, Material- oder Unterlieferantenänderungen?
04	Übergabe und Einweisung	Ihr Team kennt Register und Freigabewege und kann sie selbst weiterführen.

SCHÜTZEN – Werkzeuge und Änderungen kontrollieren

SCHÜTZEN – Werkzeuge und Änderungen kontrollieren
Leistung	Preis	Umfang und Ergebnis
Absicherungsprüfung	290 €	Für eine Lieferbeziehung prüfen wir bis zu fünf zentrale Unterlagen auf Lücken bei Werkzeugzuordnung, Dokumentenständen, Freigaben und Änderungen. Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenübersicht.
Absicherung einrichten	990 €	Eine Lieferbeziehung, bis zu drei Werkzeuge: Werkzeug-, Unterlagen- und Änderungsregister mit abgestimmten Freigabewegen, einschließlich Übergabe und Einweisung.

Die Absicherung ergänzt Ihre Verträge. Vertragsprüfung und Rechtsdurchsetzung übernimmt ein Rechtsberater.

Vertragliche Regelungen: AGB § 4: Leistungsinhalt, Arbeitsergebnisse und Grenzen

Maßgeblich bleibt das schriftlich angenommene Angebot für den bestätigten Umfang.

Konkrete Kontrollbeispiele

Werkzeug

Wir erfassen Eigentum, Standort, Zugriff, Wartungsstand und Verlagerung eines Kundenwerkzeugs schriftlich.

Fertigungsweg

Wir gleichen ausführende Fabrik, Linie, kritische Fremdprozesse und freigegebene Unterlieferanten mit dem bestätigten Stand ab.

Änderung

Der vereinbarte Änderungsweg verlangt eine Meldung vor Umsetzung einer neuen Revision oder Material-, Prozess- oder Standortänderung. Wir bewerten die Nachweise; Sie entscheiden über die Freigabe.

Marke & Schutzrechte

Marken-, Schutzrechts- oder Vertragsfragen gehören zu qualifizierten Fachleuten; das Register hält fest, welche Unterlagen und Ergebnisse dazu vorliegen.

Unterlagen, die im Register geführt werden können

Je nach Produkt und vereinbartem Umfang kann das Register die folgenden Unterlagen enthalten. Wir prüfen ihren Stand auf Vollständigkeit und erkennbare Widersprüche. Rechtliche, regulatorische und fachliche Bewertungen bleiben bei Ihnen oder der zuständigen qualifizierten Stelle.

Werkstoffzeugnisse, z. B. 3.1 nach EN 10204
Konformitätserklärungen sowie Erklärungen nach der EU-Chemikalienverordnung (REACH) und der EU-Richtlinie zur Beschränkung gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS)
Emissionsdaten des Herstellers für den CO₂-Grenzausgleich der EU (CBAM) bei Eisen-, Stahl- und Aluminiumwaren
Ursprungsnachweise und Angaben zur Warennummer
Angaben für Ihre Lieferkettensorgfalt, z. B. nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Häufige Fragen zu dieser Leistung

Unterstellen Sie Lieferanten versteckte Strukturen?

Nein. Änderungen und Fremdprozesse gehören zum normalen Geschäft. Wir erfassen die für Sie relevanten Änderungen am bestätigten Fertigungsweg mit den vorhandenen Nachweisen.

Prüfen Sie neue Bankverbindungen?

Wir gleichen den Zahlungsempfänger mit der freigegebenen Lieferbeziehung ab und weisen auf Abweichungen hin. Das ersetzt keine Bank- oder Rechtsberatung.

Erstellen Sie Verträge oder Rechtsgutachten?

Nein. WJY Supply ist keine Kanzlei. Wir ergänzen Ihre Verträge durch operative Kontrollen. Vertragsprüfung und Rechtsdurchsetzung übernehmen qualifizierte Rechtsberater, etwa bei einer chinesischen Geheimhaltungs- und Nichtumgehungsvereinbarung (NNN-Vereinbarung). Auf Wunsch stellen wir den Kontakt her.

AGB § 4: Leistungsinhalt, Arbeitsergebnisse und Grenzen

Werkzeuge, Unterlagenstände, Freigaben und Änderungen kontrollieren