Ein niedrigerer Stückpreis ist oft ein anderes Angebot: andere Revision, anderes Werkzeug, andere Lieferbedingung. Vergleichbar werden Angebote erst, wenn alle auf dieselbe technische und kaufmännische Grundlage antworten.
Drei Angebote, drei verschiedene Produkte
Lieferanten lesen eine Anfrage unterschiedlich. Einer verwendet die Revision aus dem letzten Projekt, einer lässt die Oberflächenbehandlung weg, ein dritter rechnet Werkzeugkosten in den Stückpreis ein. Die drei Preise sehen vergleichbar aus, decken aber unterschiedliche Leistungen ab.
Der Gesamtkostenvergleich berücksichtigt Fracht, Zoll und Kapitalbindung. Hier klären Sie zuerst, ob die Lieferanten überhaupt dasselbe Produkt anbieten.
Was eine vergleichbare Anfrage enthalten muss
Je genauer die Anfrage, desto weniger müssen Lieferanten raten. Diese Angaben gehören in jede Anfrage für Zeichnungsteile:
- Zeichnung mit Revisionsstand und die kritischen Merkmale
- Prüfanforderungen, zum Beispiel Messprotokoll oder Werkstoffzeugnis
- Werkstoff und Oberfläche mit Norm
- Menge je Abruf und Jahresmenge
- Lieferbedingung nach Incoterms mit Ort
- Verpackung und Kennzeichnung
- Werkzeug: Kosten, Eigentum und Lebensdauer
- Muster: Anzahl, Kosten und Termin
- Zahlungsbedingungen
Beispiel eines Vergleichs
Illustratives Beispiel – kein Kundenfall. Drei Angebote für dasselbe Druckgussteil, so wie sie eingegangen sind:
| Merkmal | Angebot A | Angebot B | Angebot C |
|---|---|---|---|
| Stückpreis | 4,20 € | 3,85 € | 4,05 € |
| Revision | C | B | C |
| Werkzeug | 9.800 €, Eigentum beim Kunden | 6.500 €, Lebensdauer 50.000 Schuss | nicht angegeben |
| Mindestmenge | 2.000 Stück | 5.000 Stück | 1.000 Stück |
| Lieferbedingung | FOB Shanghai (frei an Bord) | EXW (ab Werk) | FOB Ningbo |
| Verpackung | Einzelbeutel | lose im Karton | Einzelbeutel |
| Zahlung | 30 % Anzahlung | 50 % Anzahlung | 30 % Anzahlung |
Lücken benennen statt schätzen
Angebot B hat den niedrigsten Stückpreis, bezieht sich aber auf Revision B und ein Werkzeug mit geringerer Lebensdauer. Es gilt ab Werk statt frei an Bord. Angebot C nennt keine Werkzeugkosten. Wir fragen beim Lieferanten nach und kennzeichnen die Positionen, statt fehlende Angaben zu schätzen.
Im Beispiel braucht Lieferant B für Revision C einen zusätzlichen Bearbeitungsschritt. Der Stückpreis steigt auf 4,32 €. Frei an Bord Shanghai liegt B damit über Angebot A. Nach der Klärung ist der scheinbar günstigste Anbieter der teuerste.
- Vergleichbar: gleiche Grundlage, direkt vergleichbar
- Vergleichbar nach Anpassung: Unterschied bekannt und bewertbar, zum Beispiel die Lieferbedingung
- Nicht vergleichbar: Angabe fehlt oder bezieht sich auf eine andere Revision – Rückfrage nötig
Vom Vergleich zur Auswahl
Aus dem Vergleich leiten wir eine Beschaffungsempfehlung ab. Welchen Kandidaten sollten Sie bemustern? Welche Bedingungen müssen vorher geklärt sein? Was darf sich bis zur Bestellung nicht mehr ändern? Sie entscheiden über die Auswahl. In der nächsten Stufe begleiten wir die Bemusterung mit einem produktbezogenen Tag vor Ort.